Приложения для эффективного планирования и тайм-менеджмента

  • Приложения для эффективного планирования и тайм-менеджмента
В этой статье вы узнаете:
  • Главные ошибки в тайм-менеджменте,
  • Долгосрочное и краткосрочное планирование,
  • Приложения для планирования и менеджмента,
  • Топ-книги для приведения дел в порядок.

Поздно вечером, когда вы хотите спать, очень устали, но не можете расстаться с любимой книгой... Разве вы не говорите себе: Еще часик почитаю, поставлю будильник на час позже, пожертвую утренней зарядкой? Или это может быть: Сегодня посплю 6 часов, буду чувствовать себя уставшим завтра, но зато книгу дочитаю. И в том и в другом случае вы планируете, расставляете приоритеты, сталкиваетесь с вопросом постановки цели цели выспаться, или цели дольше почитать.

Грамотное и эффективное планирование основа достижения целей. Инструменты планирования помогают отделить главное от второстепенного, расставить приоритеты, распределить ресурсы и рассчитать время. Оно неизбежно преследует нас практически во всех сферах жизни, даже когда мы этого не осознаем.

6 главных ошибок планирования дня

  1. Список задач без приоритетности. Выписывать планы и желания очень важно, чтобы навести порядок в голове. Но потом еще выделить время и навести порядок в планах это залог эффективности.
  2. Нереалистичная нагрузка и сроки. Пытаться выжать максимум нормальное стремление. Но оно не должно превращаться в стиль жизни. Часто нам кажется, что за день успеем выполнить все 12 дел, а уходим с результатом в 3 закрытые задачи. Чтобы избежать этого, пользуйтесь приоритетами, отводите время с подстраховкой и учитывайте перерыв. Завышенные ожидания ведут к полной прокрастинации это стоит запомнить навсегда.
  3. Плохая концентрация. Куча отвлекающих предметов, постоянные оповещения мессенджеров, кот хочет есть и пора сделать кофе&hellip, На каждую задачу, в том числе проверку почты и кофе-брейк, выделяйте место в расписании. Тогда такие вещи перестанут съедать время.
  4. Отсутствие треккеров времени. Как выделить нужное количество времени на задачу, если мы никогда не отслеживали, сколько она занимает? Отслеживание. сколько времени уходит у вас на каждое дело, вы сможете понять, что убрать, где сократить, а на что стоит увеличить нагрузку.
  5. Мультизадачность. Это красивое слово миф, навязанный нам обществом с главной идеей сверхпродуктивности и высокой статистики. Этот разрушительный бич современности на самом деле еще и не работает человек не может концентрировать внимание более чем на одном деле, поэтому занимаясь несколькими не делает хорошо ни одного.
  6. Тратим время ради экономии денег. Это глобальный пункт, который передает философию жизни многих людей. Можно несколько часов потратить на плохое выполнение задачи не своего профиля, а можно заплатить специалисту, а самому за это время заработать больше, чем сэкономили бы.

Долгосрочное планирование

Планирование можно разделить на долгосрочное и ситуативное тайм менеджмент. Долгосрочное планирование это шаги и временные отрезки для достижения конкретных целей. Жизненных, корпоративных или проектных. С планированием такого рода возникает еще больше проблем: задачи неочевидные, многие делаются впервые, просчитать все риски и сроки крайне трудно.

Чтобы правильно поставить цели и распределить задачи в каком-либо проекте, можно так же успешно использовать приложения, как и с планированием распорядка дня.

При планировании долгосрочных целей важно помнить несколько моментов.

  1. Каждый шаг должен быть камешком долгосрочной цели. Всегда проверяйте идеи и задачи на целесообразность.
  2. Все действия должны быть логичными и последовательными.
  3. Итоги и пересмотр плана должны проходить каждую неделю.
  4. Если вы работаете с кем-то в основе должна лежать коммуникация.
  5. Не распыляйтесь и не тратьте энергию попусту. Учитесь выделять только самые главные направления.
  6. Рассчитывайте баланс. Максимализм приводит к быстрому выгоранию, поэтому. чтобы добиться цели и быть последовательным, выбирайте более размеренный ритм.

Приложения для планирования проектов

Рынок предлагает менеджерам огромный ассортимент программного обеспечения в разных сферах. Выделить что-то действительно стоящее, решающее проблемы часто непросто. Иногда действительно стоит перебрать многое, чтобы найти свое. Но мы постараемся сузить этот широкий круг для вас, выделив самые популярные и стоящие приложения.

Casual. Украинская разработка мирового масштаба. Визуальные схемы главное преимущество.

Trello. Удобная организация задач и поддержка синхронизации с другими известными ПО.

MindMup 2. Идеален для мозгового штурма работает с ассоциациями и визуализацией идей.

Jira. Планирование, делегирование задач, отслеживание ошибок и отчетность.

Timely. Кроме стандартного планирования есть тайм-трекинг.

Evernote. Многофункциональность, удобство, синхронизация.

Any.Do. Календарь задач, которые можно разделить с другими пользователями.

Тайм-менеджмент

В современном мире принято употреблять термин тайм-менеджмент, говоря о планировании. Он и вправду более точно описывает те цели и результаты, которых мы ждем от планирования в повседневной жизни грамотное управление временем.

Кто-то планирует проекты, кто-то шаги к достижению личных целей, кто-то распорядок дня. Планирование для так же важно, поскольку помогает делать каждое действие эффективным, на один день приближать к достижению поставленного. Мы не можем повернуть время вспять, мы не боги, но это не значит, что мы не можем им управлять.

Не забывайте: в основе каждого провала лежат действия без плана. Брайан Трейси, книга Тайм-менеджмент.

Ниже представлены популярные и приложения для управления временем и краткосрочного планирования:

  • Clear
  • Wunderlist
  • TIME Planner
  • My Minutes
  • Timesheet
  • Evernote
  • Nirvana
  • MyLifeOrganized (MLO)

Для тех, кто хотел бы глубже изучить тему планирования, предлагаем познакомиться с бестселлерами в этом направлении:

  • Дэвид Аллен Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса
  • Глеб Архангельский Тайм-драйв: как успевать жить и работать
  • Тимоти Феррис Как работать по 4 часа в неделю
  • Алан Лакейн Искусство успевать
  • Реджина Лидс Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове

Читайте также: Секреты кризис-менеджеров

Помните, что жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее на переживания и бесполезные задачи. Не нужно успевать и гнаться ради гонки. Достигать, подрывая свое здоровье, просто чтобы впечатлить кого-то. В идеальном восприятии планирование, тайм-менеджмен это искусство жить помимо работы, искусство выделять минуты на себя, на чашку кофе, на звонок другу в мире постоянного давления и спешки.



Валерий Шевцов
Журналист интернет-портала 'Колесо Жизни'


28.09.2019 00:00:00
0
425

Коментарі:

Увага: HTML символи заборонені!
Замовити зворотнй дзвінок


© Интернет-магазин «Колесо Жизни»
Платіжні системи: