Как правильно строить планы на будущее

  • Как правильно строить планы на будущее
В этой статье вы узнаете:
  • Почему важно планировать,
  • Главные ошибки в планировании,
  • Советы по эффективному планированию.

Хочешь рассмешить Бога расскажи ему о своих планах

Мы не можем видеть будущее, но все равно хотим его предсказывать. Потому что неизвестность пугает больше всего. При этом часто планы и ожидания не исполняются в том варианте, на который мы изначально рассчитывали. Ситуации жизни очень непредсказуемы, просчитать все невозможно. Бывает и так, что мы получаем то, что хотим, но в другое время, в другом варианте и другим путем, чем ожидали.

Почему важно планировать

Неправильное планирование наносит больший ущерб, чем его отсутствие. Плохой план всегда равно плохой результат, если ему следовать. Он может создавать нереалистичные рамки, которые чреваты срывами сроков, фоновой тревогой, низкой продуктивностью, также плохой план тот, в котором слишком много неопределенных моментов, которые решаются на месте. Важно сохранять баланс, оставаясь последовательным, при этом открытым для творческого приспособления.

Планирование помогает действовать быстро и уверенно, чего сложно добиться в хаотичном подходе, особенно если решается сложная задача. План вмещает в себя информацию о ситуации и примерное прогнозирование действий. Что дает нам хороший план:

  • Выявляются слабые зоны, которые можно прояснить заранее.
  • Предсказываете возможные риски.
  • Можете грамотно рассчитывать время, необходимое для исполнения.
  • Оцениваете свою компетенцию и понимаете заранее, если для реализации необходимо привлечь других людей.
  • Прописываете точки, в которых уверены и на которые можете опираться в сложные моменты реализации плана.

Прописывать планы стоит, приступая к любому начинанию. Они помогают достигать целей любого масштаба от введения новой привычки до покупки дома или создания своей фирмы.

Главные ошибки в планировании

Быть хорошим стратегом особый и редкий талант. Во все времена стратеги высоко ценились, потому что встретить их довольно сложно. Умение стратегически мыслить включает в себя много других навыков, которые помогают правильно прогнозировать риски и опираться на сильные стороны.

Предсказание и прогнозирование

Стремление все просчитать наперед самый верный путь к разочарованию. И чем больше сил мы тратим на контроль, тем больше опустошенность возникает по итогу. Но как оставаться в ресурсе и радоваться результатам, не пуская все на самотек?

Ошибки начинаются тогда, когда план воспринимается как проекция будущего. Если что-то идет не по плану, рушится вся картина, появляется стресс, страдает результат. План создает ожидание. Такой подход противоречит самой идеи планирования, поскольку планирование не предусматривает предсказание будущего, оно лишь создает эффективный алгоритм действий, основываясь на прогнозировании будущего.

Можно просчитать ходы противника в шахматах, потому что в игре поле деятельности довольно ограничено, есть конкретные правила, но невозможно просчитать все условия внешнего мира, создавая план. План это точки, о которых мы отталкиваемся в своих действиях, чтобы оставаться логичными, последовательными и продуктивными. Он помогает действовать в ситуации быстро, если ситуация согласована с планом. Но ситуации также часто бывают и несогласованными, и в этом важен творческий подход.

Чем больше внешних условий в совершении плана, тем более гибкий он должен быть, чтобы оставаться эффективным.

Планирование и эмоции

Когда мы обычно составляем планы? Перед любым новым начинанием, на день рождения и Новый год? Планируя в таких ситуациях, человек находятся в состоянии сильного влияния ситуации на его чувства и эмоции. Часто планы, которые пишутся под влиянием новогодней эйфории, отправляются в дальний ящик стола, и больше мы к ним не возвращаемся. Почему так происходит?

Когда эмоции преобладают, нам сложно оценить ситуацию здраво. Самая распространённая ошибка мы не учитываем всех составляющих привычной жизни. Не учитываем, что придётся перестроить, что изменить, к чему приспособиться. Любая перемена влечет за собой массу других маленьких или больших изменений. Например, вы покупаете машину, но теперь придется отказаться от ежедневного ритуала покупать кофе по дороге на автобусную остановку, который давал вам много радости и внутреннего ресурса. Или вы решаете взять новый проект, при этом придется больше времени тратить на работу, но вы не учитываете, куда уходило раньше это время возможно, на вещи, которые вам не менее важны? Это может быть отдых, хобби, время с друзьями и т.д. Теряя важные для себя вещи, особенно неосознанно, вы теряете мотивацию и забрасываете начатое.

Наша психика так устроена, что она всегда стремиться сохранить нас в зоне комфорта, потому что любые перемены это адаптация, и часто непростая. Особенно сложно, если план был составлен в сильных негативных эмоциях, как протест и желание жить новой жизнью, потому что для адаптации нужен ресурс, а если в разных сферах жизни упадок, тогда не на что опереться, чтобы этот ресурс получить.

Это не значит, что стоит отказаться от вдохновляющего ритуала планирования в новогоднюю ночь или в день рождения. Энтузиазм составляет основу любых достижений. Стоит лишь добавить ревизию планов, и вы сможете прийти к лучшей реализации задуманного, сохраняя внутренний огонь мотивации.

Советы по эффективному планированию

Как не запутаться в сложных схемах планирования и уметь действовать в неопределенности?

Учитывайте все моменты

Мы уже говорили о переменах и выходе из зоны комфорта. Чтобы пройти их без потерь, учтите в плане все моменты, которые изменятся в вашей жизни. Прописывайте каждую деталь, если понадобиться. Если вам придется от чего-то отказаться, опишите, какую роль эта вещь играла в вашей жизни и как теперь вы можете ее заменить. Например, вы переезжаете в другой город. Друзья, с которыми вы привыкли проводить время, остаются в этом городе. Если вы не продумаете заранее схемы коммуникации или способы социализации на новом месте, можете столкнуться с сильным чувством потери и одиночества, как следствие опустошения. Игнорирование таких моментов может сделать адаптацию очень болезненной и даже приводить к депрессии.

Допускайте отклонение от плана

Эффективное планирование должно быть гибким. Внешние обстоятельства невозможно предсказать, потому что жизнь это не игра по конкретным правилам, а бесконечный поток. Чтобы создать план, учитывая непредсказуемость внешних обстоятельств, включите в него следующее:

  • Выберите основные точки плана, на которые сможете опираться по ходу дела.
  • Определите четко свою зону ответственности, которая под вашим контролем, и отделите ее от того, что контролировать не можете.
  • Продумайте план Б, В, если допускаете разное развитие событий.
  • Если что-то идет не по плану, будьте готовы импровизировать.

Используйте план как дорожную карту своих действий, а не как жесткую инструкцию, в которой нет поля для творчества, и тогда вы будете чувствовать себя свободно и легко.

Развивайте аналитическое мышление

Уметь здраво оценить ситуацию крайне важно для создания плана. Аналитическое мышление поможет отследить старые привычки, провести саморефлексию, чтобы не повторять одни и те же ошибки. Анализ помогает посмотреть на ситуацию со всех сторон, видя разные ее грани. Уделяя ему время, вы приходите к новым решениям, которые не находились на поверхности. Как же развить этот навык аналитического мышления в обычной жизни? Просто давайте себе немного больше времени на поиск причинно-следственных связей и осознанно находите их во всех ситуациях. Со временем такой подход войдет в привычку, и вам не понадобится много времени для такой мыслительной работы.

Развивайте чувствительность

Не одним аналитическим мышлением хорошие стратеги становятся теми, кем они являются. Сухой анализ не позволяет так хорошо почувствовать тренды и быстро предсказать ошибку, как наша иррациональная часть. Интуиция это не эзотерика или удел женщин. Ученые уже давно доказали, что важно прислушиваться к внутреннему чутью, дискомфорту, неуверенности таким образом мы быстро получаем из бессознательного сигналы, которые наше сознание еще не успело обработать. Речь идет не об эмоциональных вспышках, а фоновом внутреннем состоянии, которое возникает при принятии решений.

Держите баланс ответственности

Внешние обстоятельства всегда могут вносить свои коррективы, но полностью полагаться на них это переносить ответственность. Есть вещи, которые вам все же под силу контролировать. Действуйте в зоне своей ответственности на сто процентов и постепенно старайтесь расширять эту зону. При этом будьте готовы отпускать то, что находится вне вашего контроля, иначе рискуете растрачивать энергию впустую.

Пересматривайте планы

Не всегда планы нужно менять из-за внешних обстоятельств. Иногда бывает так, что план оказался недостаточно продуманным и рабочим, и понимаем мы это уже только в моменте исполнения. Тут важно набраться мужества признать ошибку и пересмотреть свои действия. Нужно правильно проанализировать слабые места плана и опираться на реальность чего не хватает? Ответ может быть неочевидным, бывает так, что вы интуитивно чувствуете проблему, но не можете ее обозначить. Важно не игнорировать такие послания, ведь подсознательно мы обрабатываем намного больше информации, чем в сознании. В таком случае старайтесь идти от общего к целому: определите сферу, в которой возникает неуверенность, задавайте себе наводящие вопросы, чтобы сузить проблему до чего-то конкретного. Если вы дадите себе время и внимание, найти правильный ответ и перестроить планы получится.

Определитесь с результатом

Нет смысла строить замок на зыбучих песках. Любой план окажется провальным, если ваше видение результатов размыто. Чтобы просчитать свои действия и создать хороший план по достижению цели, важно эту цель четко обозначить. По ходу дела она может меняться, но всегда картинка должна быть ясной.

Проверьте свое видение результата вопросом: Что я буду делать после того, как получу это?. Зачем вам именно такой результат? Легче всего ответить на этот вопрос, когда думаете, что дальше будете делать с достигнутым.

Фиксируйтесь на цели

Если вы держите цель в голове и часто к ней возвращаетесь, ваш мозг воспринимает это как активный призыв к действию. В итоге это влияет на ваши неосознанные реакции, и вы быстрее ее достигаете.

Проверьте, как это работает, путем простого эксперимента. Сутра осознано подумайте о каком-то цвете. Найдите его и рассмотрите детально, со всем вниманием. В течение дня вы заметите, что всюду находите этот цвет. Так работают программы мышления. Как только вы четко определите цель, мозг будет искать возможности в окружающем мире, чтобы приблизится к ней. Отсюда и удачные знакомства и хорошо сложившиеся обстоятельства.

Учитывайте планы других людей

Хороший план не должен конфликтовать с планом другого человека. Конечно, ситуации бывают разные и у каждого свои моральные ориентиры. Но если говорить о ситуации, в которой нет конфликта интереса, лучше строить планы экологично, чтобы они не вредили другим людям. Даже когда речь идет о конкуренции, она может быть честной. Об этом скажет и закон бумеранга, и простая логика мешая другому человеку, будьте уверены, что он помешает вам. Так вы однозначно повышаете риск не достичь желаемого результата.

Планы это не панацея от плохих результатов и неопределенности в будущем. Но они приближают нас к целям и позволяют чувствовать себя уверенно, поэтому не стоит пренебрегать таким прекрасным инструментом.



Полина Сидоренко
Шеф-редактор интернет-портала 'Колесо Жизни'


24.02.2021 00:00:00
0
288

Комментарии:

Внимание: HTML символы запрещены!
Хотите, мы Вам перезвоним?


© Интернет-магазин «Колесо Жизни»
Принимаем к оплате: