Как повысить эффективность и добиться результата легко

  • Как повысить эффективность и добиться результата легко
В этой статье вы узнаете:
  • Все движется циклично,
  • Многое зависит от эмоций,
  • Ненавидеть или развиваться,
  • Внутренняя легкость мешает или помогает?

Как найти оптимальное решение между необходимостью работать и желанием максимальной легкости жизни? Можно ли научиться достигать результата легко и просто? Чаще всего такие вопросы слышат тренеры.

Когда люди задают подобные вопросы, у меня складывается ощущение, что они ищут однозначный ответ, как будто можно выбрать какой-то набор параметров работы, зафиксировать и будет вам счастье. Для механизмов и машин такой подход действительно работает, для всего живого нет. Дело же в том, что мы живем циклами: утро-день-вечер-ночь, весна-лето-осень-зима, детство-юность-зрелость-старость. И когда у человека есть желание определить рамки своей отдачи на работе, это значит, что ему надо работать с целями. Потому что он знает, чего не хочет, а что хочет или не определено точно, или не поставлено в ранг целей. И человек не стрела, он двигается к цели неравномерно.

Все движется циклично

Когда мы приходим в какой-то проект или компанию то, чтобы добиться успеха, нам нужно пахать больше, чем обычно. Даже какие-то части колеса баланса выключить, чтобы максимум своего внимания и времени дать этому проекту и добиться успеха. Если человек успешен, то вначале своей карьеры или бизнеса, он пашет. Я не скажу должен пахать, но когда он хочет добиться успеха, он это будет делать. Это первый момент.

Второй момент когда человеку безумно интересно в процессе, и он хочет погрузиться, все знать, уметь и делать лучше всех. Он тоже будет максимум своего времени, внимания, энергии вкладывать в реализацию себя, и это правильно. Но потом наступает время, когда нужно уже не впахивать, а делать свою работу более эффективно. И может возникнуть вопрос: Как можно сделать то же самое, но с меньшими усилиями?.

В этот момент от человека требуется искать те места в своей работе, где он перенапрягается, тратит больше сил, времени, энергии и других ресурсов. Чаще всего в компании ему другие начинают говорить, где можно делать что-то эффективнее, где можно обходиться малой кровью. Точно так же, как у развития компаний есть три этапа эффективность, результативность, инновации, так и человек, приходя на работу, может по таким этапам двигаться.

Первый этап результативность, когда все бросается на результат. Второй этап эффективность, когда все процессы начинают делаться более качественно, ищется способ сделать работу менее затратной. Третий этап это инновации. Когда процессы выстроены, когда все уже идет по плану, работает очень хорошо и качественно, люди начинают искать то, что называется легкостью бытия. Начинают больше ездить в отпуск, больше ходить на тренинги, больше заводить контактов, хотят больше мобильности для того, чтобы найти новые идеи, которые их зажгут и которые потом можно встроить в свою деятельность. И вот наступает период, когда что-то новое найдено, и тогда мы снова начинаем тратить силы на ту деятельность, которой занимаемся, то бишь впахивать. А потом следующий цикл, который обновит происходящее.

Слово впахивать мы ассоциируем с тяжелой работой, которой много. А что такое тяжелая работа и что значит много? Мы знаем, что если взять лапку лягушки и подвести к ней электроды, то она может сокращаться чуть ли не бесчисленное количество раз. А если человек начинает делать зарядку, то ему иногда уже на втором приседании становится тяжело. Не потому что мышцы устают, а потому что не хочется, неинтересно, потому что это не то или не так вознаграждается.

Многое зависит от эмоций

Бывает, что человек делает много работы легко и радостно. Или делает меньше и при этом чувствует печаль, такое ощущение, что он запахался просто до посинения. Такие моменты, как эмоциональное отношение к деятельности, имеют большое значение. Если, предположим, процесс нам нравится, то мы просто как бы интересуемся, играем, нам любопытно. У нас нет ощущения, что это тяжело делается. А если нас не интересует процесс, то все дается с трудом.

Здесь есть один важный момент. Если мы сами себя начинаем подогревать: вот, я занимаюсь неинтересной работой, это ужасно, нет никакого творчества, это не мое, то дополнительно догружаемся этими эмоциональными проблемами. Очень простой пример можем увидеть в любом супермаркете. Работа на кассах максимально стандартизирована и оптимизирована по нагрузкам. Казалось бы, она должна быть очень легкой, но если вы делали такую работу, то знаете это далеко не так. И только от настроя человека зависит, будет эта работа легче или тяжелее. В супермаркетах на кассах сидят девочки есть живые и приветливые, а иногда есть такие, что смотришь на них и понимаешь, что жизнь у них тяжелая и впахивают они с утра до вечера, как пчелки. У них и выражение лица такое, как будто этот процесс их настолько вымучил, а покупатели настолько достали, что жизнь кажется просто ужасной.

Ненавидеть или развиваться?

Ощущение я ненавижу то, чем занимаюсь очень сильно вредит человеку. Чтобы процесс таким не был, можно искать в работе плюсы или ставить для себя сроки: Ну хорошо, мне не очень нравится то, чем я занимаюсь. Сколько времени мне понадобится, чтобы перейти на новую должность?. Вместо того чтобы грузить себя ненавистью к процессу искать выходы из ситуации. В этом случае легкости добавляется.

Легкость в деятельности мы очень часто путаем с тем, что легко дается. Бывает, человеку на работе настолько интересно, что, даже уставая, он имеет эмоциональный плюс. А со стороны кажется, что ему все дается легко и просто.

Человек, которому надоела его работа, может начать тренировать себя по другим направлениям. Направление первое все, что касается сроков. Когда буду менять? Что для этого нужно? Какую работу буду искать? Какие качества для работы нужно в себе развить, чтобы делать ее качественно? Кто может меня рекомендовать? И так далее.

А вторая часть работы с собой это привнесение творчества и новаций в работу. Как сделать для себя процесс более осмысленным и интересным? Я прихожу на работу и обогащаю каким-то образом свой труд. Могу ставить для себя задания, которые за пределами моей деятельности. Девочка на кассе, например, думает: Ага, я хочу научиться определять, что за человек этот покупатель или Хочу сделать так, чтобы то, что я делаю, было более быстрым, скажем, хочу быстрее перекладывать продукты. Может, этот пример и выглядит притянутым за уши, но принцип именно такой: интерес к тому, чем я занимаюсь, зависит больше от меня, чем от работодателя. Потому что работодатель не внутри этого процесса, а я внутри, и я могу для себя придумать массу обучающих моментов, которые мне будут интересны, полезны и могут перевести меня на другую должность. Тяжесть от работы, которую мы сами на себя вешаем, может быть снята именно таким способом.

Третий аспект это когда я пахотой заменяю что-то, что для меня является проблемой. Я могу бояться увольнения, и тогда я хочу быть незаменимым, тогда я работаю изо всех сил. Такая мотивация может осознаваться человеком, а может не осознаваться. Но если он сядет и честно с собой поговорит, то поймет, что есть какой-то страх, скажем А вдруг появится кто-то, кто будет претендовать на мое место?. Такой мотив решает очень-очень много. Еще есть ощущение вины, что я всем должна и ничего полезного не сделала. Если такой мотив присутствует, то обычный вопрос Как дела? от руководителя отдела бросает в дрожь: Ну все! Опять, наверное, спрашивает, что я не сделала. Если у человека есть внутреннее чувство вины, то он думает, что должен за все хвататься, все разрулить, везде быть на 200% и т.д.

Тут будет размещена реклама

Есть еще один момент. Бывает, человек работает очень-очень много и говорит, что, конечно, он хотел бы и с друзьями посидеть, и личную жизнь вести, но времени нет, все занимает работа. Возможно, у человека страх перед тем, чтобы начать смотреть вокруг и искать кого-то, с кем ему будет хорошо и интересно. Не важно, мужчина это или женщина.

И те и другие достаточно часто закрывают работой свои страхи перед близостью с людьми. Если человек определяет, что именно его толкает на такой способ проживания жизни, понимает, какой мотив у него есть, он потом совершенно спокойно может начать работать с этим мотивом. Если, предположим, что я чувствую вину я всем должен, то я могу работать с чувством вины. Если я боюсь, например, близких отношений, то нужно посмотреть, почему я так решил для себя? И потом работать с тем, что открылось. Можно очень часто увидеть мотивы других людей. Вот этот человек много работает потому, что ему плохо с людьми. Тот человек много работает потому, что есть страх, что его уволят. А этот человек закрывает пустоту в своей жизни, которая касается отношений, работой, и говорит, что так правильно.

Со стороны мы можем их увидеть, но важно, чтобы мы могли увидеть их и у себя. Здесь поможет разговор с собой: Что толкает меня так работать? Чего я боюсь, если решу изменить свой подход к работе?.

Возможен и такой вариант, когда наше напряжение приносит нам удовольствие. Когда определенные высоты уже достигнуты, и мы говорим: О! Как это было! Я лез на гору, так старался, мне было тяжело, а потом стою на вершине такое счастье!. Те моменты, когда нам трудно, мы отмечаем, как важные. Но так же важно, чтоб наш жизненный путь не состоял только из одинаковых гор, на которые постоянно нужно взбираться.

Каждый человек может для себя понять, какую сторону он должен проработать. И отмечу, что абсолютная легкость жизни это такая желаемая фишка, но по сути дела миф, потому что никто ни разу не видел олимпийских чемпионов, которые без тяжелого целеустремленного труда достигали своих высот. Такого, чтобы ап! и все сложилось, не бывает.

Пахота и тяжесть возникают тогда, когда есть фиксированный режим, однообразие в процессе работы, когда ставятся слишком глобальные цели, когда мы разрешаем себе завязнуть в негативных эмоциях и решаем, что не мы живем жизнь, а жизнь живет нас. И даже одно действие может изменить все. Изменения даже в одном пункте поменяют ваши ощущения.

Внутренняя легкость

Легкость может мешать в достижении поставленных целей? Например, если человек пришел на новую работу и не хочет напрягаться, то никто его продвигать не будет. Здесь вопрос точного определения легкости. Потому что если брать легкость как противовес пахоте, то да, может помешать. Если легкость в смысле легко идти на контакт, легко подходить к новой работе, то нет. Здесь важно определить легкость.

Внутренняя легкость это отсутствие страхов, чувства вины и разнообразных заморочек по поводу себя и других людей. В определенном смысле это описание мира, в котором я живу, не только через картинки, а и через эмоции и ощущения. И если не все ладно в моем королевстве, то я всегда могу изменить в нем законы. Эти законы я могу изменить только через опыт тренируясь и делая ошибки. Я тренирую уверенность в себе, когда подхожу к другому человеку и проверяю позитивное мнение о себе этого человека. Тренирую легкость по отношению к какому-либо другому труду. Даже если труд этот мне незнаком, я расслабляюсь по поводу того, что могу сделать ошибку, произвести перводействие неправильным образом.

Большинство людей не хотят начинать новые процессы из-за страха делать ошибки. Здесь надо определить, что именно мешает внутри и снаружи. Внутри могут мешать страхи, низкая самооценка, желание закрыться, угодить кому-то или воевать с кем-то. А снаружи это те задачи, которые мне дали, и я считаю, что должна их выполнять, но они не мои. Здесь можно себя тренировать в направлении Как все организовать таким образом, чтобы мне было интересно? Что добавить?.

Если говорить о легкости с позитивной стороны, то это как быть в потоке, легкость заключается в том, чтобы всю энергию вложить в позитивном направлении. Здесь нужны инструменты планирования, распределения ресурсов, то есть те вещи, которые могли бы меня построить в направлении цели.

Шаг 1. Определить: я работаю в начале? Я могу уже что-то оптимизировать? Я нахожусь на этапе, когда нужны инновации?

Шаг 2. Работа, которую я делаю. Что мне доставляет удовольствие в работе и что я могу в эту работу привнести? Стараться перевести негативные моменты в позитивные. Вечером записывать: что у меня было хорошо, что не получились, что я могу изменить?

Шаг 3. Сделать для себя мини-опросник по поводу эмоций, которые я испытываю на работе. Обратите внимание не вообще испытываю эмоции, а именно на работе, в течение конкретного дня. И если мы написали страх, чувство вины, ощущение несправедливости, сопротивление, гнев, то это как раз то, что делает нашу работу более тяжелой для нас. А когда эмоции, которые не устраивают, найдены, то можно с ними работать любым доступным способом.

Но прежде всего нужно проанализировать себя. Не броситься с головой в пахоту или в легкость, а подумать: где я нахожусь, что у меня сейчас в руках, какое оно, чего я от этого хочу, куда иду? А потом уже думать о возможности выбора пахать или нет.

Материал создан на основе интервью, опубликованном в журнале-тренинге Колесо Жизни №4 (67), 2013.



14.03.2021 00:00:00
0
59

Комментарии:

Внимание: HTML символы запрещены!
Хотите, мы Вам перезвоним?


© Интернет-магазин «Колесо Жизни»
Принимаем к оплате: