Как оставаться продуктивным

  • Как оставаться продуктивным
В этой статье вы узнаете:
  • Что влияет на продуктивность,
  • Внутренние и внешние факторы продуктивности,
  • Советы о том, как оставаться продуктивным весь день.

Вялость, упадок сил и рассеянное внимание типичные проблемы современного человека. Уместить все задачи в один день удается с трудом, сил на их выполнение не хватает. Именно поэтому хочется повысить свою продуктивность, чтобы делать все быстрее и качественнее, не страдая ни морально, ни физически.

От чего зависит наша продуктивность

Работоспособность в определенный момент времени зависит от многих факторов. Влияет и тип задачи, и уровень энергии, и настроение, и тайм-менеджмент&hellip, Однозначно именно уровень энергичности, с которым мы выполняем работу, играет ключевую роль. При этом физическая и умственная энергичность могут не совпадать во времени. Давайте разбираться подробнее.

Циркадные ритмы

Социологи Корнеллского университета провели исследование, анализируя послания из Твиттера, чтобы понять, как меняется настроение людей в течение дня. По результатам исследования было видно, что эмоциональный подъем подавляющая масса людей испытывает утром, когда много энергии и сил, существенный спад происходит после обеда, а вечером новый подъем. Эта закономерность наблюдалась вне зависимости от национальности, вероисповедания и социального статуса авторов твиттов.

Многочисленные эксперименты ученых не одного десятилетия доказали, что у всех живых существ есть внутренние биологические часы, и человек не исключение. Разумеется, мы реагируем на внешнюю обстановку (день-ночь, солнечно-пасмурно), но это не играет значительной роли в фазах нашей активности. Основную роль в этом играют циркадные ритмы. Они в какой-то мере индивидуальны у каждого человека, как пульс или артериальное давление, но не отличаются разительно.

Циркадные ритмы в первую очередь влияют на нашу продуктивность в течение дня. Если они сбиваются, вы можете наблюдать вялость в первой половине суток и пик активности к вечеру. В народе таких людей называют совами, но с точки зрения природы никаких людей-сов не существует, а такой режим говорит о несбалансированном распорядке.

Активность тела и мозга

Мы уже разобрались, что в разное время суток испытываем то подъем, то спад энергии. Но все не так просто, ведь физический пик активности может не совпадать с умственным, и даже мешать ему.

Высокая энергичность, возбужденность в теле может мешать выполнению задачи, которая требует мозговой активности. Возбужденность мешает концентрироваться, быть усидчивым, применять анализ. В таком случае важно сбавить напряжение прогуляться, сделать физические упражнения, переключиться на другую задачу, которая включает больше физической активности, а уже после нее приступить к мыслительной работе.

При этом важно, чтобы тело находилось в тонусе даже когда вы занимаетесь умственной работой, ведь физическая вялость может стать дополнительным отвлекающим фактором.

Ученые считают, что у большинства людей пик умственной активности приходится на раннее утро (6-8 утра) и полуденное время, также вечером за 4-5 часов до сна. При этом пик физической активности приходится на утро (после 9 утра) и за несколько часов до сна. Такое распределение довольно условно, для личной эффективности вам стоит самостоятельно понаблюдать за собой, определить фазы энергии в течение дня.

На качественное распределение энергии на протяжении дня сильно влияет наше питание. Достаточное количество жиров, белков и углеводов с высоким гликемическим индексом помогают дольше испытывать прилив сил.

Тип выполняемой задачи

Когда вы занимаетесь тем, что любите, своим делом, вы так увлекаетесь, будто проваливаетесь во времени и пространстве, перед вами не стоит вопрос нехватки энергии или кризиса идей. Об этом говорит японская философия смысла жизни икигаи, большинство из нас испытывали подобное состояние в своей жизни.

Характер выполняемой работы сильно влияет на наше состояние. Нельзя ограничиваться только биологическим процессами, говоря о продуктивности в течение дня. Самую большую роль играет то, чем мы заняты насколько интересна задача, какие эмоции она вызывает. В этом вопросе все уже действительно индивидуально: кто-то больше удовольствия получит от решения математической задачи и планирования, другой от общения или творчества.

Если вам приходится выполнять задачу, которая слишком сложная или неинтересная, старайтесь поставить ее в наивысший пик своей активности (физической или умственной, в зависимости от типа задачи). Делайте четко регламентированные небольшие перерывы (10-15 минут), соблюдайте в них дисциплину, иначе есть риск поддаться прокрастинации.

Внешние и внутренние факторы

На производительность человека влияет еще множество факторов. Если в них разобраться, можно лучше регулировать свой день и оставаться продуктивным долгое время.

Внешние факторы. Такие как погода, условия работы (жарко, холодно, душно, шумно и т.д.). В помещении должно быть умеренно тепло (22-25 С), относительная влажность 40-50%, помещение должно проветриваться. Пасмурность и дождь могут вызывать вялость, сонливость, пониженное артериальное давление. В таком случае стоит больше двигаться, весь день работать со включенным светом, пить чай с лимоном для здорового человека этих факторов будет достаточно, чтобы сохранять нужный уровень энергии.

Неправильный тайм-менеджмент также может приводить к пробелам в производительности. Если вы спланировали день без учета отдыха, не сомневайтесь, ваше мудрое тело доберет этот отдых самостоятельно при помощи упадка продуктивности. Либо же вы составили распорядок без учета фаз своей активности тут тоже может возникнуть проблема. Правильный тайм-менеджмент это искусство и серьезная наука, не стоит пренебрегать ее освоением. Пробуйте и учитесь на своих ошибках, если необходимо. Планируйте день так, чтобы задачи совпадали с природным уровнем активности.

Внутренние факторы. В первую очередь это здоровье. Хорошее здоровье является залогом высокого уровня энергии. Возможные причины низкой производительности на фоне здоровья:

  • плохой сон или неправильный режим сна,
  • неправильное питание, дефицит витаминов и питательных веществ,
  • злоупотребление стимуляторами (такими как сахар и кофе),
  • низкая физическая активность,
  • стресс,
  • гормональный дисбаланс.

Разобравшись хотя бы с этими пунктами по части здоровья, большинство людей уже решают проблему низкой продуктивности и вялости в течение дня.

Важным внутренним фактором также является психологическое состояние. Невозможно делать что-то на 100%, если вы испытываете подавленность или тревогу. Не корите себя, а позаботьтесь о своем психологическом здоровье так же, как и о физическом. Давайте себе время и возможность иногда выпадать из дел, если вам это необходимо для восстановления.

Еще немного о том, как оставаться продуктивным

Если продуктивность это ваша вожделенная цель, а вышеизложенная информация уже усвоилась, ловите еще немного полезных советов о том, как оставаться продуктивным в течение дня.

Заряжайтесь на день

Да-да, именно заряжайтесь, отсюда и однокоренное слово зарядка. Обязательно разогревайте тело сутра, лучше, конечно, если это будут физические упражнения или йога. Если в вашем расписании спорт в другое время суток, тогда хотя бы потянитесь хорошенько. Создайте определенные утренние ритуалы, которые помогут задать настрой на день: прогулка, душ, кофе, медитация, утреннее планирование&hellip, Суть этого пункта в том, чтобы вы входили в день осознано и не спеша, посвящая утреннее время себе. Попробуйте и увидите, как иначе будет складываться день, если вы правильно его начнете.

Прочтите культовую книгу Хэл Элрод Магия утра, чтобы больше узнать о важности утреннего времени.

Правило час пятнадцать

Наш мозг сохраняет наилучшую продуктивность, если работает 52 минуты, а после переключается, отдыхает 17 минут. Чтобы не ставить таймер и не путаться, помните о правите час пятнадцать. На час погружайтесь в глубокую мыслительную работу, а после пятнадцать минут отдыхайте. Короткие перерывы позволят в течение всего дня сохранять хороший тонус.

Записывайте идеи и задачи с удобным бизнес-планировщиком от издательства Колесо Жизни Бизнес-навигатор.

Планируйте задачи в соответствии с хронотипом

На самом деле хронотипов намного больше, чем два. Можно даже сказать, что у каждого свой уникальный хронотип. Определите его и планируйте задачи в соответствии со своей природой.

Аналитически задачи после первого пика умственной активности обычно это через час-два после пробуждения.

Задачи на интуитивное понимание когда физическая и умственная активность снижены.

Произвести хорошее впечатление, эффективное общение (собеседование, переговоры, встреча, новый коллектив) утро. Именно в это время люди наиболее позитивно настроены.

Определить свой хронотип вам поможет статья:

Читайте также: Как определить свой хронотип

Полезный перекус

В наше время много известно о важности правильного питания. Этот вопрос мы поднимали и в нашей статье. Для высокого уровня энергии и продуктивности важно делать полезные перекусы, которые дадут энергию до следующего приема пищи. Отдавайте предпочтения злакам, орехам, овощам и фруктам, а не чипсам или быстрым углеводам тогда вы одновременно будете получать достаточно полезных веществ и сохранять производительность в течение дня.

Сохраняйте тонус и дисциплину

Часто мы сами себя доводим до упадка сил и низкой продуктивности, потому что поддаемся лени, прокрастинации, метаемся от одной задачи к другой. Работать на износ это плохое решение, но давать себе иногда выход из зоны комфорта очень полезно. Балансируйте трудные и простые задачи и поддерживайте физическую активность, когда чувствуете, что скисаете. Берите задачу немного сложнее, если прошлая уже хорошо освоена. Новые вызовы позволяют сохранять продуктивность и энтузиазм, а также гарантируют рост.

Данная статья несет информационный характер и не может быть использована как инструкция к самолечению.


Полина Сидоренко
Шеф-редактор интернет-портала 'Колесо Жизни'


05.04.2021 00:00:00
0
82

Комментарии:

Внимание: HTML символы запрещены!
Хотите, мы Вам перезвоним?


© Интернет-магазин «Колесо Жизни»
Принимаем к оплате: