Как посвятить первые рабочие часы важным задачам

  • Как посвятить первые рабочие часы важным задачам

Не начинайте работу, пока вы точно не знаете, чего планируете достичь. Не начинайте свой день, пока вы не запланировали это Джим Рон

Каждое утро сделайте одну самую важную вещь немедленно. Нет ничего более приятного, чем чувствовать, что вы уже в потоке. И самый простой способ вызвать это чувство поработать над самой важной задачей в первый час.

Используйте утро для самой важной работы

Постарайтесь избегать напряженной активности, которая не добавляет реальной ценности вашей работе, видению или долгосрочной цели. Низкокачественные действия, в том числе реагирование на уведомления или реагирование на электронные письма, заставляют вас быть занятыми и мешают выполнять настоящую работу. Найдите время для работы, которая имеет значение.

В своей книге Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса Дэвид Аллен говорит: Если вы не уделите должного внимания тому, что этого внимания заслуживает, вам придется потратить гораздо больше времени на выполнение этой задачи, чем она того заслуживает.

Исследования показывают, что в среднем требуется более 23 минуты, чтобы полностью восстановить концентрацию после тривиального перерыва.

Продуктивное утро начинаются с ранних звонков

В опросе 20-ти руководителей, цитируемом Vanderkam, 90% сказали, что они просыпаются до 6 утра в будние дни. Например, генеральный директор PepsiCo Индра Ноуи просыпается в 4 часа утра и приходит в офис не позднее 7 часов утра. Генеральный директор Disney Боб Айгер встает в 4:30, чтобы прочитать, а генеральный директор Square Джек Дорси в 5:30 встает на пробежку.

Первый тихий час утра может быть идеальным временем, чтобы сосредоточиться на важном рабочем проекте, и вас никто не побеспокоит.

Не планируйте свой день в первый час вашего утра

Сократите планирование и начните делать реальную работу. Вы наиболее активны в понедельник утром. Подумайте об этом. После выходных у вас есть больше энергии, сосредоточенности и дисциплины, чтобы работать над своими приоритетами. Не тратьте всю эту ясность ума и энергию на планирование следующих восьми часов.

Планируйте накануне вечером. Воспринимайте воскресенье как о первой возможности подготовиться к выполнению задач на протяжении недели. Утро понедельника будет менее страшным и менее подавляющим, если вы подготовитесь накануне вечером.

Если вы решите расставить приоритеты...

Есть один миллион вещей, которые вы можете сделать в свой первый час бодрствования. Если вы решите начать свой день с ежедневного списка дел, убедитесь, что рядом с каждой задачей у вас есть время, необходимое для их выполнения.

Ценность откладывания времени на задачи заключается в том, что каждый раз, когда вы что-то отмечаете, вы можете измерить, сколько времени вам потребовалось для выполнения этой задачи, и какой прогресс вы делаете, чтобы лучше планировать в следующий раз.

Избавьтесь от неудобств

Вы, наверное, знаете о технике Брайана Трейси съешь лягушку из его классической книги о тайм-менеджменте Съешь лягушку? Утром, как только встали, выполняете самую нелюбимую задачу, какую только можете придумать на этот день (это и есть лягушка). В идеале вы определили эту задачу вечером предыдущего дня.

Выполнение неудобной или трудной задачи не только убирает ее с пути, но и дает вам большую энергию, потому что вы чувствуете, что сделали что-то важное.

У вас есть план со вчерашнего дня?

Кеннет Шено, бывший генеральный директор и председатель American Express, однажды сказал в интервью, что последнее, что он делает перед тем, как покинуть офис, это записывает три главных позиции, которые нужно выполнить завтра, а затем использует этот список, чтобы начать свой день на следующее утро. Этот лайфхак производительности работает для меня. Это помогает мне сосредоточиться и работать над ключевыми задачами. Это также помогает мне отключиться в конце дня и дать мозгу время для обработки и перезагрузки.

Читайте также: Саморазвитие как образ жизни

Поверьте, планирование вашего дня накануне вернет вам много потерянных часов утром и снизит уровень стресса. Попробуйте это сегодня вечером. Если вы довольны результатами, то пообещайте попробовать их в течение недели. Через неделю вы сможете решить, хотите ли вы добавить планирование накануне в свою жизнь.

Источник: medium.com



07.05.2019 00:00:00
0
52

Комментарии:

Внимание: HTML символы запрещены!
Хотите, мы Вам перезвоним?


© Интернет-магазин «Колесо Жизни»
Принимаем к оплате: